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ねこ先生
ビジネスメールで～様は、"Dear Ms./Mr. 苗字"と書きます。
ですが、これは相手との関係性や個人に向けたメールか多人数に向けたメールかによっても異なります。
ビジネスメールで相手に失礼にならないあて名書きのポイントを解説します。
英語のビジネスメールでの相手の敬称/呼び方
基本的にはメールでも相手と対面した時と同じように敬称をつけます。
相手の名前が分かっている場合
Dear Ms./Mr. 苗字
例
- Dear Mr. Shelton
NG例
- Dear Ms. Rita Shelton
- Dear Ms. Rita
相手の性別が不明な場合
Dear フルネームです。
例
- Dear Rita Shelton
対面でファーストネームで呼び合うような親しい間柄の場合
Dear ファーストネームでもＯＫです。
例
- Dear Rita
宛名がご夫婦の場合
Dear Mr.&Ms. 苗字
例
- Dear Mr. & Ms. McCoy
NG例
- Dear McCoys
相手の名前がわからず「ご担当者様」と言いたい場合
- Dear to whom it may concern
- To the person in charge of the 部署名department
参照文献
Krizan, Merrier, Logan, Williams, Business Communication 8th edition